Dorferneuerung
Höperhöfen / Jeerhof
Protokoll der 25. Sitzung des Arbeitskreises vom 29. 09. 2010
Neben dem Arbeitskreis waren die Mitglieder des Rates der Gemeinde Bötersen eingeladen.
Anwesend waren:
Manuela KlenckeGerhard BlödornUlrike Fajen
Silke KlenckeCord MeyerBarthold Wiesen
Fred GrünhagenCord TrefkeIlse Behrens
Nils BlödornDorina MeyerManfred Wernecke
Jürgen FajenNorbert SeidelHannes Spille
Friedhelm Holsten
Wegen Terminkollision wurden entschuldigt:
Frank - Dieter Stucken Jörn Asael
Begrüßung und Protokollgenehmigung
Um 19.30 Uhr begrüßte der Arbeitskreisvorsitzende Friedhelm Holsten die Anwesenden und eröffnete die Sitzung.
Zum Protokoll der vorigen Sitzung vom 14.10.2009 gab es keine Einwände oder Anmerkungen, soweit die Arbeitskreismitglieder bei der vorigen Sitzung anwesend waren, stimmten sie für die Genehmigung des Protokolls. Gegenstimmen waren nicht zu verzeichnen.
Herr Seidel übermittelt die Entschuldigungen von Frank - Dieter Stucken und Jörn Asael. Herr Stucken lässt mitteilen, dass er sich das Anpflanzen weiterer Bäume, insbesondere Birken im Dorferneuerungsgebiet wünscht. Herr Asael lässt ausrichten, dass die zur Verteilung stehenden Mittel auch im Jahr 2011 nicht ausreichen werden, um alle beantragten Maßnahmen zu fördern und dass der neue Dezernent Herr Dierken einen Schwerpunkt bei der Finanzierung aktuell laufender Dorferneuerungsverfahren setzt und deshalb Dorfentwicklungsmaßnahmen wie sie für Höperhöfen / Jeerhof beantragt werden geringere Chancen auf Zuwendungen haben.
Herr Asaöl hält es dennoch für sinnvoll, die vorgesehenen Maßnahmen Dorfgemeinschaftsraum und Friedhof ausschreibungsreif vorzubereiten, um im Falle einer derzeit noch nicht absehbaren Finanzierungsmöglichkeit eine sehr schnelle Realisierung ermöglichen zu können. Bürgermeister Wernecke erinnert in diesem Zusamhang daran, dass viele Maßnahmen nur deshalb realisierbar waren, weil die engen zeitlichen Vorgaben der GLL eingehalten werden konnten und plädiert deshalb dafür, die beiden letzten öffentlichen Maßnahmen, die in der Dorferneuerung Höperhöfen / Jeerhof vorgesehen wurden, umgehend Ausschreibungsreif durchzuplanen.
Aktueller Planungsstand Dorfgemeinschaftsraum
Die Planungen für den Dorfgemeinschaftsraum wurden zwischenzeitlich mit der Sarntgemeinde als Eigentümerin des Feuerwehrgerätehauses abgestimmt. Die Samtgemeindeverwaltung hat einen Entwurf über eine Vereinbarung mit der Gemeinde Bötersen vorgelegt. Derzeit verhandelt Bürgermeister Wernecke noch Details zur Verteilung der Betriebskosten zwischen Samtgemeinde und Gemeinde.
Architekt Spille trägt vor, dass 269 qm Grundstücksfläche von der Gemeinde an die Samtgemeinde übertragen werden müssen, damit zukünftig das erweiterte Gebäude einschließlich Grenzabstand auf dem Grundstück der Samtgemeinde stehen wird.
Herr Spille stellt eine Planungsvariante vor, die den Einbau einer Treppe im Flur ermöglicht (siehe Anlage). Über diese Treppe können die Galerie über der neuen Küche und der Dachboden über dem alten Feuerwehrhaus erreicht werden.
Aufgrund einer missverstandenen Formulierung im Protokoll der letzten Sitzung hatte Herr Spille eine Außentür für die vorhandene Küche eingezeichnet. Die anwesenden Mitglieder der Feuerwehr Höperhöfen konnten schnell aufklären, dass dies so nicht gemeint gewesen und diese Tür nicht erforderlich sei. Diese Tür wird deshalb aus der Planung entfernt.
Protokoll AK vom 29.09.2010
Im Vergleich der bisherigen Planung mit der Variante mit Treppe bekunden 7 Personen durch Handzeichen ihre Präferenz für die Variante mit Treppe. Gegenstimmen sind nicht zu verzeichnen.
Es wird angeregt, den verbleibenden Freiraum südlich des vorhandenen Feuerwehrhauses und westlich des Anbaus mit den Abmessungen von rd. 4 x 8 m als Terrasse zu pflastern. Als Abgrenzung zum Nachbargrundstück wäre eine Buchenhecke oder eine Pergola in Betracht zu ziehen.
Herr Spille weist darauf hin, dass im Baugenehmigungsverfahren der Nachweis von Stellplätzen gefordert werden wird. Es besteht Einhelligkeit darüber, dass auch künftig im Seitenraum der Straße hinreichend Parkmöglichkeiten bestehen, zumal die Gemeinde erst kürzlich die Seitenräume der nördlichen Dorfstraße mit Rasen - Gittersteinen stabilisieren ließ.
Aktueller Planungsstand Friedhof
In die Planungen für den Friedhof wurden nach der letzten Sitzung die seinerzeit vorgebrachten Wünsche bezüglich Wasserzapfstelle und Unterstand eingearbeitet. Gegen einen Kompostplatz im hinteren Bereich spricht, dass dieser dort nur über den benachbarten Acker angefahren werden könnte. Herr Seidel empfiehlt, den Wirtschaftshof so dicht einzugrünen, dass er den Blicken entzogen wird.
Frau Behrens regt an, in der Friedhofsplanung Flächen für anonyme oder halbanonyme Bestattungen vorzusehen. Dies ist bei der vorliegenden Planung mit umfangreichen Reserveflächen leicht möglich. Erforderlich ist hierfür eine Änderung der Friedhofssatzung.
Aus dem Teilnehmerkreis wird empfohlen, die vorhandene Toilette auf dem Friedhof in diesem Zuge dem aktuellen Standart anzupassen.
Bei den am Mittelweg des Friedhofes vorgesehenen Bäumen handelt es sich um Rotdorn der Sorte Paul's Scarlet. Zwei Exemplare dieser Sorte wurden neben der Ortstafel an der Westlichen Dorfstraße gepflanzt und können dort besichtigt werden.
Sonstiges
Der schlechte Zustand der Kreisstraße mit besonderen Gefahren für Radfahrer wird beklagt und der Bürgermeister aufgefordert, dem Landrat den vordringlichen Sanierungsbedarf an dieser Straße vorzutragen.
Es wird angeregt, dass der Arbeitskreis sich häufiger als 1 mal pro Jahr treffen sollte. Das Protokoll soll zeitnah nach der Sitzung verschickt werden.
Anwesende Gemeinderatsmitglieder werfen die Frage auf, wie groß das Interesse an den Maßnahmen Dorfgemeinschaftsraum und Friedhof in Höperhöfen und Jeerhof sein mag, wenn nur ein Teil der Mitglieder zur Arbeitskreissitzung erscheint.
Nachdem die Dorferneuerung Höperhöfen / Jeerhof von der GLL offiziell für beendet erklärt wurde, aber noch nicht alle vereinbarten Maßnahmen umgesetzt sind, ist es jetzt besonders wichtig, dass die Bürger ihr Engagement für den Dorfgemeinschaftsraum und den Friedhof zeigen. Wegen ihres besonderen Interesses wurden in den letzten Jahren Robert Eckhoff, Ilse Behrens und Cord Meyer in den Arbeitskreis aufgenommen. Es mag sein, dass es weitere Personen gibt, die sich neu einbringen möchten, oder Mitglieder, die an den jetzt noch anstehenden Maßnahmen weniger Interesse haben. Auf Wunsch der Teilnehmer wird diesem Protokoll eine Liste der Arbeitskreismitglieder beigefügt, sollte sich darauf jemand finden, der künftig nicht mehr in diesem Gremium sein möchte, so wird darum gebeten, dies Friedhelm Holsten mitzuteilen.
Oldenburg, den 30. 09. 2010
N. Seidel
Anlagen: Liste der Arbeitskreismitglieder, Grundriss DG-Raum (Variante mit Treppe)
Protokoll der 21. Arbeitskreissitzung
Datum:Mittwoch, den 14.10.2009
Zeit:Beginn 19.30 Uhr
Ort:Feuerwehrhaus Höperhöfen
1.Begrüßung und Wahl einer/eines neuen Arbeitskreisvorsitzenden
Bürgermeister Wernecke eröffnet die Sitzung und begrüß Herrn Seidel, Herrn Spille und die Arbeitskreismitglieder.
Da Hans-Hermann Hollmann aus persöhnlichen Gründen den AK-Vorsitz niedergelegt hat, wird zunächst ein(e) neue(r) AK-Vorsitzende (r) gewählt. Bürgermeister Wernecke schlägt Friedhelm Holsten vor. (Stellvertreter ist weiterhin Hermann de Vries.) Die anschließende Abstimmung ergibt folgendes Ergebnis: 6 Ja, 3 Enthaltungen, 0 Nein-Stimmen. Friedhelm Holsten nimmt die Wahl an und übernimmt die Leitung der Sitzung.
2.Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
Das Protokoll der letzten Sitzung (vom 02.09.2008)wird genehmigt. Es gibt keine Änderungs- und Ergänzungswünsche zum Protokoll der letzten Sitzung.
3.Allgemeines
Bürgermeister Wernecke erläutert, dass die geförderte Dorferneuerung zum 31.09.2009 ausgelaufen ist. Es gibt jedoch gute Chancen (gemäß 100-Punktewertung) die beiden Projekte Friedhof und Dorfgemeinschaftsraum und ggf. weitere Maßnahmen gefördert zu bekommen. Die beiden Projekte sollten bis zum 31.12.2009, weitere in 2010 bei der GGL beantragt werden.
4.Friedhofsneugestaltung
Herr Seidel erläutert den neuen Gestaltungsvorschlag, der im Anschluss diskutiert wird. Der Entwurf wird sehr positiv aufgenommen und mit folgenden Inhalten zur Abstimmung als Empfehlung für den Rat vorgeschlagen
kreuzförmige Gehweganordnung (Achsenkreuz) mit befestigtem Wegematerial
einfassende Buchenhecke ca. l ,70 m hoch, zur Straße ca. l ,00 m hoch
Holzkreuz am Achsenende und zum Denkmal korrespondierender Stein
neue straßenbegleitende Eichenreihe
vorhandene Bäume bleiben größtenteils erhalten
30 (max. 50) PKW-Stellplätze vor dem Friedhof
Wirtschaftshof mit Tor, Abfälle evtl. im Container (Sichtschutz und saubere Lösung)
vorhandenes Abstellhäuschen bleibt erhalten - Unterstellmöglichkeit anbaubar
Leitungen und Wasserzapfstelle(n) parallel des Weges neu erstellen (Wasseranschluss
befindet sich im Brunnen)
Kostenrahmen von insgesamt 50 TD, davon sind 50% als Zuschuss
Abstimmung des vorgestellten Planes incl. Zapfstellen und Überdachung:
Ergebnis: einstimmige Annahme
Empfehlung an den Rat: Antragstellung bei der GLL
5. Dorfgemeinschaftsraum
Herr Spille erläutert den neuen Planungsvorschlag des Dorfgemeinschaftsraumes. Der Entwurf wird als gelungen angesehen. Die anschließende Diskussion ergibt folgende Änderungswünsche:
Wegfall des Unterstandes in der südwestlichen Gebäudeecke
Vorkehrungen für einen nachträglichen Ausbau des Dachraumes (Galerie)
Durchreiche zwischen Küche und Versammlungsraum
Essens- und Getränkeausgabe von der Küche nach außen (im Süden)
Windfang: Veränderung der Lage der Trennwand Windfang / Versammlungsraum
Zugänge zur Toilettenanlage überarbeiten
Bei Wegfall von Küche und WC im Feuerwehrhaus sollte eine Außentür nach Süden
eingebaut werden (Essen-und Getränkeanlieferung)
Abstimmung über den vorgestellten Entwurf incl. einzuarbeitender Änderungswünsche:
Ergebnis: einstimmige Annahme
Empfehlt an den Rat: Antraastellung bei der GLL
6. Sonstiges
Schafstall: Es wird der Zukauf eines Grundstückteils vorgeschlagen, um eine Remisefür die Unterbringung weiterer historischer
Geräte bauen zu können. Unterlagen sind beim Bürgermeister einzureichen.
Osterfeuerplatz: Rosenabpflanzung und Befestigung der Einfahrt sollen vorgenommen werden.
Der AK-Vorsitzende Friedhelm Holsten schließt die Sitzung um 21:15 Uhr. (Protokoll Frank-Dieter Stucken)
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